Automatischer Import von Fremddokumenten
[AutoImportDir]
Sie können Fremddokumente aus allen Programmen direkt in HARMONY speichern, auch wenn diese kein Drag & Drop unterstützen.
- Erstellen Sie auf C:\ einen Ordner, der die Fremddokumente aufnimmt
- Benennen Sie den Ordner z.B. [ImportHY]
- Stellen die Verknüpfung zum Ordner [Send to] im Windows-Explorer her.
Ergänzen Sie Ihre Datei HNT.INI um folgenden Eintrag:
[Einstellung]
AutoimportDir=c:\importHY (Beispiel-Pfadangabe)
Fremddokumente in HARMONY speichern
Markieren Sie das Dokument und rufen per Klick über das Kontextmenü [Senden an] bzw. in einem Mail-Programm [speichern unter] auf.
Wählen Sie den HARMONY-Ordner z.B. [ImportHY]
Der Autoimport holt sich das Dokument automatisch und übergibt es an die Kundenverwaltung.
- Bei geöffneter Kundenverwaltung stellen Sie den Kunden ein, der das Dokument erhalten soll.
- Der HARMONY- Dialog fragt an, wie das Dokument gespeichert werden soll.
- Die Dokumente werden in HARMONY verwaltet und mit abgeglichen.
Anlegen von unbekannten Dateinamenserweiterungen im
[Remote Admin]
Teilen Sie HARMONY einfach das neue Dateiformat mit.
- Starten Sie den RemoteAdmin
- Öffnen Sie [Datenbank] / [DokumentDDE], hier sehen Sie, welche Dateiformate bekannt sind
- Tragen Sie ein neues Dateiformat ein
Die hier eingetragenen Dateinamenserweiterungen können als Dokument zu einer Aktion in HARMONY gespeichert werden.
Vorbelegt sind 1-11, die Ziffern 12-29 behalten wir uns für Erweiterungen vor. Für firmenspezifische Dateinamenserweiterungen empfehlen wir die Verwendung ab Ziffer 30.
[Export-Datei / Endung / Typ / Beschreibung]
Geben Sie vor, welcher Dateiname mit welcher Dateiendung für einen Dateityp beim Export automatisch vorgegeben werden soll. Der Dateityp W steht zum Beispiel für die Dokumentkennung eines Winword-Dokumentes, welches direkt in HARMONY gespeichert werden kann.
[DDE-Befehl]
Startet ein Fremdprogramm direkt aus HARMONY, z. B. WORD oder Excel.
[extern Speicher ab kbyte]
Wir haben Default-Werte in der Datei [htcpsrv.ini] mitgeliefert, die greifen, wenn hier kein anderer Wert eingetragen wird. Dokumente, die die hier vorgegebene Dateigröße überschreiten, werden nicht mehr automatisch abgeglichen. Erkennt der Abgleich so ein Dokument, erhält der Anwender einen Hinweis, das zu dieser Aktion ein Dokument vorhanden ist, das Dokument selbst wird aber nicht mit übertragen. Der Anwendder kann dann bestimmen, ob dieses Dokument beim nächsten Abgleich mit übertragen wird.
[Warnen ab kbyte]
Der Anwender erhält einen Hinweis, das das Fremddokument bald die max. Größe in kbyte erreicht hat, die es noch zulässt, das Dokument in HARMONY zu speichern. Auch hierzu gibt es einen Default-Wert in der Datei [htcpsrv.ini].
[max. Größe in kbyte]
Fremddokumente, die die hier eingetragene Dateigröße überschreiten, werden nicht mehr in HARMONY gespeichert.
